- Как удалить пустой лист в Word?
- Как убрать разрыв текущей страницы?
- Как убрать титульный лист?
- Удаление лишних пробелов (пустого места) после таблицы Excel?
Примечание. Перечисленные ниже методы редактирования подходят для использования в любой версии MS Word. Разница может быть лишь в названии и расположении кнопок на панели управления.
Самый простой способ удалить пустую страницу в Ворде
Пустые страницы обычно «прячутся» в конце документа, но иногда их можно встретить и посредине. Чтобы не подшить в диплом или какой-либо важный документ эти самые ненужные страницы, обязательно проверяйте весь текст на наличие «белых пятен». Самый простой способ избавиться от них – выделить мышкой и нажать, либо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать.
Чтобы удалить пустые страницы в конце документа Word, используйте клавиши Ctrl и End, а затем – Backspace. Если страница не исчезла, нажимайте Backspace несколько раз, пока не получится удалить страницу.
Обратите внимание! Пустые места в Word – это, преимущественно, лишние абзацы и пробелы, случайно поставленные вручную или скопированные из Интернета. Чтобы не удалять пустые абзацы вслепую и увидеть все поставленные случайно непечатные символы, включите отображение символов абзаца. Сделать это можно при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+8, либо нажав значок в верхней панели инструментов в Ворде (на вкладке «Главная»). Теперь поместите курсор перед лишними знаками абзаца (¶) и нажмите Delete.
Как удалить разрывы страницы?
Еще один невидимый элемент, который появляется «ниоткуда» и создает в документе пустые места – это добавленный вручную разрыв страницы, либо же установленный принудительный разрыв разделов «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Разрыв тоже можно увидеть, если активировать отображение символов.
В большинстве случаев удалить разрыв страницы просто: нужно установить курсор перед разрывом или выделить его, а затем удалить, нажав кнопку.
Совет: чтобы быстрее найти каждый разрыв (часто они бывают не только в конце, но и в середине документа) и удалить лишнюю страницу в Ворде, переключитесь в режим черновика. Для этого перейдите во вкладку и нажмите кнопку.
Непредвиденная проблема может возникнуть, если разрыв находится в середине документа. В этом случае после удаления разрыва нередко нарушается форматирование, а именно, форматирование текста над удаленным разделом распространяется на текст под разрывом. Чтобы решить проблему, необходимо заменить тип разрыва следующим образом:
- В меню «Макет» (или «Разметка страницы») выбрать пункт «Параметры страницы».
- В открывшемся окне перейти в «Источник бумаги».
- Открыть список «Начать раздел» и выбрать «На текущей странице», нажать «Ок».
После этого пустая страница исчезнет, не повлияв на форматирование.
Как удалить титульный лист?
В Word 2003 титульная страница удаляется точно также, как и любая другая (выделить текст левой кнопкой мыши и удалить). Однако в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и пр.) требуется выполнить следующие действия:
- Наводим курсор на вкладку «Вставка» и выбираем «Титульная страница».
- Указываем «Удалить текущую титульную страницу», подтверждаем.
Удаление пустой страницы после таблицы
Особого внимания требует оформление документа, последние строки которого занимает таблица. После нее непременно будет идти пустой лист, для которого не работает ни один вышеописанный вариант удаления.
Дело в том, что в Майкрософт Ворд после таблицы автоматически ставится абзац. Поэтому, если таблица занимает всю последнюю страницу, этот самый абзац переносится на новую страницу, то есть, следующий чистый лист.
Можно сократить текст в заполненной таблице, поменять размер шрифта или межстрочный интервал, чтобы убрать одну строку и «подтянуть» таблицу вверх, тем самым освободив место для технического абзаца. Если же необходимо сохранить все содержимое документа, и при этом избавиться от ненужной страницы в конце, следуйте нашей инструкции:
- Сначала нужно отобразить непечатаемые символы абзаца нажатием соответствующей кнопки.
- Теперь выделите символ ¶ после таблицы.
- Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + D.
- В открывшемся диалоговом окне «Шрифт» поставьте галочку напротив пункта «Скрытый» и нажмите «Ок».
- Отключите отображение знаков.
Таблица и остальное содержимое останется прежним, а коварная пустая страница должна пропасть!
Мы рассмотрели все основные причины появления пустых страниц и методы их удаления. Как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь ваши документы выглядят опрятно и готовы к печати или отправке адресату.
