Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel. Зачастую, необходимость переносить табличные данные между двумя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в стандартном редакторе текста.
Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.
Простой способ переноса таблицы из Word в Excel
Начнём с обычного копирования информации.
- Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
- Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
Выполнить эту же операцию можно посредством сочетания кнопок Ctrl + C.
- Запустите приложение Майкрософт Эксель;
- Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
- Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
- Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.
Если ячейки листа Excel не совпадают с ячейкой вставляемой таблицы, можете растянуть и отредактировать их вручную. Заметте, здесь не используется специальная вставка, а новый документ неформатированный, поэтому экспорт таблицы проходит легко, но поля придется подредактировать.
Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?
Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.
- Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
- После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
- Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
- В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
- Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
- В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
- Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
- Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.
Единственный нюанс — на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы (автоматически софт сохраняет кодировку «Windows по умолчанию»).
Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?
- Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
- Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
- Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
- Откроется интегрированный мастер текстов;
- В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
- В следующей настройке «Символом-разделителем является...» ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
- Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
- Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
- В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
- Поздравляем, таблица вставлена!
После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.
